Régen azt vizionálták a jövőkutatással foglalkozó emberek, hogy idővel eljöhet a papírmentes iroda utópiája, hogy egyszer majd nem kell minden egyes dokumentumot papír alapon tárolni, megőrizni. A technológia ehhez mára adott, ám rengeteg ok miatt ez az jövőbe mutató elképzelés máig nem valósult meg. A nyomatás még az ezredfordulót követően is elengedhetetlen eljárása minden irodának.Sőt amit egykor csak papír alapon kellett dokumentálni, azt mára már digitálisan is ugyanúgy meg kell tenni. Ez a párhuzamosítás egyrészről érthetetlen, mert ha valami megvan digitálisan, akkor miért kell arról még papír alapon is intézkedni, miért kell a nyomtatás költségével megterhelni a kiadási oldalt – adódik a kérdés. Másrészt viszont a digitális világban egy-egy dokumentum könnyen eltüntethető, megsemmisíthető, így néha indokolt, hogy a digitális példány mellett offline is elérhető legyen az adott dokumentum. A nyomtatás viszont nem csak indokolt esetekben történik meg ma Magyarországon, hanem szinte minden esetben, amikor az éppen hogy elkerülhető lenne. Az így keletkező papírszeméttel nem törődve zajlik tehát a nyomtatás nyakra-főre mindenhol, ahol ez megtehető. Egyedül az iskolákban nem, mert ott erre nincs pénz.
