El kell ismerni, minden tevékenységnek, így a vállalkozásoknak is vannak bizonyos kulcsfontosságú tényezői, amelyek a siker vagy a bukás lényegét fogják képezni. A vonalkódolvasó léte és milyensége egyértelműen ezen faktorok közé tartozik, hiszen ezen is múlhat a cég működésének hatékonysága.
Ugyanakkor az említett berendezés nem lesz igazán hasznos egy jól működő adminisztrációs felület nélkül. Ha az adataink, amik a háttérben húzódnak, és alapját képezik ennek a rendszernek, nem megfelelőek, helyesek, akkor a rá épülő többi folyamat is hibás lesz. Így a legalapvetőbb tézis az, hogy helyes és lehetőleg teljes termékadatokkal dolgozzunk. A működtetéséhez tulajdonképpen speciális szoftver nem szükséges, bár nyilván léteznek rá épülő egyéb megoldások, amikhez kellhetnek további programok.
A vonalkódolvasó egyike a korunk csodás vívmányának, amely sokkal fejlettebb vállalatirányítási rendszerek alapját képezheti. Nem ez jelenti tehát a vállalatok működtetésével kapcsolatos technika csúcsát, de biztos alapot képezhet.